小欣的大談時間

　　在開頭，我想先說說自己的經歷：我剛開始基本上都是自己摸索PPT的功能，後來才在網路上尋找各種教學影片，並因此驚覺自己以前走了很多彎路，白白浪費很多時間。

　　所以！為了讓大家不要跟我一樣，我就把我認為比較好用的功能全部寫在這篇文裡，供大家參考啦～

【投影片母片】

　　如果我們的每頁簡報（除了封面和章節標題）都需要有像下圖這樣的、固定的背景和文字，我們可以如何處理？

❌每新增一頁投影片，我們就點開「設定背景格式」、調整背景顏色，並從前一頁複製文字（一個步驟做到死）

⭕點選檢視➡投影片母片，並根據自己的需求調整不同版面配置的背景和文字，這樣新增投影片時就會直接出現自己在母片做的東西

【在檔案內嵌字型】

　　我們用了特別好看的字型、做了很炫酷的動畫，才終於完成一份簡報，但公司／學校的電腦沒有安裝我用的字型，可以怎麼辦？

❌點選檔案➡匯出➡建立PDF，忍痛放棄做了很久的動畫

⭕點選檔案➡選項➡儲存➡在檔案內嵌字型，最後再存一次檔，字型和動畫都能在其他電腦中呈現

【對齊】

　　我們如果想讓中間和右邊的方塊對齊左邊的方塊，可以怎麼做？

❌一個一個移動需要調整位置的方塊，直到三個方塊對齊為止（有時候手動對齊還會沒對齊好）

⭕選取全部方塊，再點選圖形格式➡對齊➡靠下對齊

【組成群組】

　　如果我們想讓三個等大的方塊占滿整張簡報，我們可以怎麼做？

❌憑感覺手動調整方塊寬度，看起來一樣寬就好

❌將其中一個方塊拉到與投影片等寬，並點選圖形格式，發現寬度為33.87公分，接著算出33.87/3=11.29。最後，我們回到PPT，將三個方塊的寬度改為11.29公分，並調整方塊位置

⭕建立一個方塊➡複製出另外兩個等大方塊➡讓三個方塊彼此對齊、緊貼➡選取全部方塊➡點選圖形格式中的組成群組➡手動調整該群組的長寬，使該群組與投影片等大（因為要讓大家看懂，所以這裡的描述較長，操作起來其實很快）

我會不定期更新簡報的製作技巧，如果你覺得我的文章有幫助到你，可以持續關注我！