這篇文是這個系列的第三篇,如果你不知道這個系列在幹嘛,可以先看第一篇和第二篇哦~
老樣子,話不多說,我們直接進入正題!
【案例三:套用PowerPoint內建模板、配圖與文字皆待改進的簡報】
省去開場白,直接說我認為這張簡報存在的問題:
- 在重要場合套用系統內建的模板
特別補充,我不是說做簡報就一定不能套用內建模板,只是入職報告在這檔綜藝算是很重要的環節,攸關演藝界前輩對明星們的印象。既然明星們不能保證每位前輩都不在乎做簡報這種細節,那就還是得拿出基本的誠意。
這時候你可能要問:如果真的無法在短時間內學會自己做簡報該怎麼辦?沒關係,先教你一招好用且方便的方法!Slidesgo這個網站上有很多可以免費下載的模板,你還可以輸入關鍵詞,找到更適合你的模板(就算要套模板也不能那麼明目張膽嘛是不是)。不得不說,Slidesgo真的曾經為我的學業帶來了不少幫助XD
但是但是!學會自己做簡報也很重要,畢竟不是所有時候都能找到完全符合你需求的模板。
- 配圖與主題關聯不大
我最初做簡報的時候也喜歡在某幾頁簡報的角落加上一張表情包或其他可愛的圖片,但後來發現,這樣看似解決了美編單調的問題,卻也同時衍生一個更嚴重的問題:內容失焦。
接下來,我會按照慣例,一步一步向大家展示我修改這張簡報的過程。
步驟一:決定背景和標題
如何決定封面背景?直接教你萬用的思考三步驟:
- 簡報主題有沒有與哪些風景比較相關?➡因為這位明星的才藝是粵語繞口令,屬於較抽象的概念,找不到適合的風景照作為背景,故須思考下一問題
- 簡報主題有沒有與某種色系比較相關?➡以本案例而言,沒有,理由同上
- 若你無法透過以上兩個問題決定出背景,那就用自己喜歡的色系吧!(這裡我是採用原簡報中的綠色)
決定好背景,你可以修改標題內容和顏色,並使用很有氣勢(?)的書法字形。
步驟二:增加文字方塊數,以重新排列標題文字
上圖的四個字全是打在同一文字方塊,這樣會顯得文字排版相得呆板、不自然。這時,你應該建立四個文字方塊,一個方塊只打一個字,並將文字方塊重新排列,讓文字看起來更加集中。
步驟三:新增補充文字,以豐富版面,並修改標題顏色填滿方式
上圖的版面看起來很空,這時我們可以施展一點點魔法。這裡一樣直接告訴大家我進行的所有操作。
- 在「才藝」二字下新增「才藝展示」的粵語拼音,為接下來的粵語繞口令作鋪墊
- 在標題底下新增一句補充文字,並在左右加上兩條直線,讓補充文字與標題幾乎等寬
- 標題改為漸層填滿(老技巧了,第一篇就有給大家展示過)
步驟四:透過添加圖案進一步豐富版面
其實上圖已經很不錯了,若你覺得這樣看起來還是有點空,建議你使用很簡單的方法:在文字底下放個圖案,並修改該圖案(我在下圖對方形做的操作為:去外框、漸層填滿、新增下陰影)。
這樣就大功告成啦!
【一個小小的個人宣傳】
如果看完文章,你還算喜歡我做的簡報,並有讓我代做簡報的意願的話,你可以在三個地方找我詳談👇
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